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スタッフ統合管理システム要件定義書・設計書

Version 1.0.0 ｜ 2026年05月17日｜システムへ

1. システム概要

システム名	スタッフ統合管理システム
目的	複数法人・複数店舗のスタッフ情報を入社から退社まで一元管理。契約・評価・昇給・面談・書類管理を統合し、権限制御と監査ログにより証跡性を確保する。
対象ユーザー	代表、役員、本部事務、店長/マネージャー、顧問社労士、顧問税理士、本人（限定閲覧）
技術構成	PHP 8.0+ / MySQL 8.0 or MariaDB 10.5+ / Bootstrap互換CSS / レスポンシブ対応
設計方針	履歴追加方式（上書き禁止）、ロール＋項目単位権限制御、監査ログ必須、将来API連携考慮

2. 想定ユースケース

UC	アクター	概要
UC-01	本部事務	新入社員の基本情報を登録し、入社チェックリストを開始する
UC-02	本部事務	契約社員の契約更新を登録し、契約履歴を追加する
UC-03	店長	自店舗スタッフの一次評価を入力し提出する
UC-04	役員	全店舗の評価一覧を比較し、昇給対象者を選定する
UC-05	代表	昇給申請を承認し、確定給与を反映する
UC-06	店長	スタッフとの面談内容を記録する
UC-07	本部事務	退職者の退職チェックリストを処理する
UC-08	顧問社労士	限定共有画面で社保関連情報を確認する
UC-09	顧問税理士	給与・報酬情報をCSV出力する
UC-10	本人	自身の基本情報・評価結果を閲覧する
UC-11	代表	ダッシュボードで全社の人事KPIを俯瞰する
UC-12	本部事務	操作ログを確認し不正アクセスを監査する

3. 機能一覧

No	機能名	概要	Phase
F-01	ログイン/ログアウト	ID/PW認証、セッション管理、パスワード再設定	1
F-02	ユーザー管理	ユーザーCRUD、ロール割当、アカウント有効/無効	1
F-03	ロール・権限管理	ロール定義、リソース×アクション権限、項目単位権限	1
F-04	スタッフ一覧/検索	一覧表示、キーワード/雇用区分/店舗で絞込、ページネーション	1
F-05	スタッフ登録	基本情報・所属・雇用情報の新規登録、入社チェックリスト自動生成	1
F-06	スタッフ詳細	全情報のタブ表示、権限に応じた項目制御	1
F-07	スタッフ編集	基本情報編集、変更時に履歴自動追加	1
F-08	所属履歴管理	法人・店舗・部署の異動履歴を追加方式で管理	1
F-09	役職履歴管理	役職変更履歴を追加方式で管理	1
F-10	契約履歴管理	雇用契約の更新・変更履歴管理	1
F-11	給与・報酬履歴	基本給/時給/手当/歩合の変更履歴管理	1
F-12	昇給履歴管理	昇給記録の管理	2
F-13	評価期間管理	評価期間の作成・各フェーズ期限設定	2
F-14	評価テンプレート	評価項目のテンプレート定義	2
F-15	評価入力	自己/一次/二次/確定の4段階評価入力	2
F-16	評価履歴閲覧	過去評価の参照	2
F-17	評価比較一覧	全スタッフの評価を横断比較	2
F-18	昇給申請・承認	昇給の申請→承認→確定ワークフロー	2
F-19	面談記録管理	面談種別ごとの記録管理	2
F-20	ファイル管理	契約書/身分証/資格証のアップロード・閲覧	2
F-21	入社チェックリスト	入社時の必要手続きをチェックリストで管理	1
F-22	退職チェックリスト	退職時の手続きをチェックリストで管理	2
F-23	顧問向け共有画面	社労士/税理士向けの限定情報表示	3
F-24	通知機能	期限通知・承認待ち通知・アラート	3
F-25	操作ログ	全操作の監査ログ記録・閲覧	1
F-26	CSV出力	各種一覧のCSVダウンロード	1
F-27	ダッシュボード	KPI表示・通知・期限アラート	1

4. 画面一覧

ID	画面名	URL例	Phase
S-01	ログイン	?page=login	1
S-02	ダッシュボード	?page=dashboard	1
S-03	スタッフ一覧	?page=staff_list	1
S-04	スタッフ新規登録	?page=staff_create	1
S-05	スタッフ詳細	?page=staff_detail&id=N	1
S-06	スタッフ編集	?page=staff_edit&id=N	1
S-07	評価期間一覧	?page=eval_periods	2
S-08	評価テンプレート一覧/編集	?page=eval_templates	2
S-09	評価入力	?page=eval_input&id=N	2
S-10	評価一覧/比較	?page=eval_list	2
S-11	昇給申請	?page=raise_create	2
S-12	昇給履歴	?page=raise_list	2
S-13	面談記録	?page=interview_list	2
S-14	書類一覧	?page=doc_list&staff_id=N	2
S-15	入社チェックリスト	?page=onboarding&staff_id=N	1
S-16	退職チェックリスト	?page=offboarding&staff_id=N	2
S-17	顧問共有	?page=advisor_view	3
S-18	ユーザー管理	?page=user_list	1
S-19	権限設定	?page=role_list	1
S-20	操作ログ	?page=audit_log	1

6. 権限一覧表（ロール×操作）

リソース	操作	代表	役員	本部事務	店長	社労士	税理士	本人
スタッフ	閲覧	◎全	◎全	◎全	○自店舗	○限定	○限定	○自分
	登録	○	○	○	×	×	×	×
	編集	○	○	○	×	×	×	×
	削除	○	×	×	×	×	×	×
	CSV出力	○	○	○	○自店	○限定	○限定	×
評価	閲覧	◎	◎	◎	○自店	×	×	○自分
	入力	○	×	○	○	×	×	○自己
	承認	○	○	×	×	×	×	×
給与	閲覧	◎	◎	◎	×	○	○	×
給与	編集	○	×	○	×	×	×	×
昇給	申請	○	×	○	×	×	×	×
昇給	承認	○	○	×	×	×	×	×
面談	閲覧	◎	◎	◎	○自店	×	×	×
書類	閲覧	◎	◎	◎	○	○	×	○自分
ユーザー管理	CRUD	◎	×	○	×	×	×	×
操作ログ	閲覧	◎	×	○	×	×	×	×

項目単位権限制御対象

項目グループ	代表	役員	本部事務	店長	社労士	税理士	本人
給与金額	閲覧/編集	閲覧	閲覧/編集	×	閲覧	閲覧	×
歩合率	閲覧/編集	閲覧	閲覧/編集	×	×	×	×
昇給履歴	閲覧/編集	閲覧	閲覧/編集	×	閲覧	×	×
面談機微情報	閲覧/編集	閲覧	×	×	×	×	×
懲戒情報	閲覧/編集	閲覧	閲覧	×	×	×	×
退職理由詳細	閲覧/編集	閲覧	閲覧/編集	×	閲覧	×	×
個人番号	閲覧/編集	×	閲覧/編集	×	閲覧	×	×
振込口座	閲覧/編集	×	閲覧/編集	×	閲覧	閲覧	×
身分証/資格証	閲覧/編集	閲覧	閲覧/編集	×	閲覧	×	×

7. DBテーブル一覧（全56テーブル）

No	テーブル名	概要	履歴
1	`corporations`	法人マスタ
2	`stores`	店舗マスタ
3	`departments`	部署マスタ
4	`positions`	役職マスタ
5	`job_types`	職種マスタ
6	`roles`	ロールマスタ
7	`role_permissions`	ロール権限
8	`field_permissions`	項目単位権限
9	`users`	ユーザーアカウント
10	`staff`	スタッフ基本情報（現在値）
11	`staff_skills`	スキル情報
12	`allowance_types`	手当種別マスタ
13	`staff_allowances`	スタッフ手当
14	`affiliation_history`	所属履歴	○
15	`position_history`	役職履歴	○
16	`contract_history`	契約履歴	○
17	`salary_history`	給与・報酬履歴	○
18	`raise_history`	昇給履歴	○
19	`transfer_history`	異動履歴	○
20	`leave_history`	休職・復職履歴	○
21	`evaluation_periods`	評価期間
22	`evaluation_templates`	評価テンプレート
23	`evaluation_template_items`	評価テンプレート項目
24	`evaluations`	評価レコード	○
25	`evaluation_scores`	評価スコア	○
26	`interview_records`	面談記録	○
27	`staff_documents`	スタッフ書類
28	`onboarding_checklists`	入社チェックリスト
29	`offboarding_checklists`	退職チェックリスト
30	`notifications`	通知
31	`audit_logs`	監査ログ
32	`eval_templates_v2`	eval_templates_v2
33	`eval_template_groups_v2`	eval_template_groups_v2
34	`eval_template_items_v2`	eval_template_items_v2
35	`eval_group_conversion`	eval_group_conversion
36	`eval_records`	eval_records
37	`eval_scores_v2`	eval_scores_v2
38	`eval_group_scores`	eval_group_scores
39	`number_metrics`	number_metrics
40	`monthly_numbers`	monthly_numbers
41	`number_achievement_conversion`	number_achievement_conversion
42	`number_position_weights`	number_position_weights
43	`employee_categories`	employee_categories
44	`grade_definitions`	grade_definitions
45	`per_capita_sales_config`	per_capita_sales_config
46	`market_condition_sheets`	market_condition_sheets
47	`market_conditions`	market_conditions
48	`grade_sheets`	grade_sheets
49	`raise_amount_tables`	raise_amount_tables
50	`eval_calculation_results`	eval_calculation_results
51	`raise_simulation_results`	raise_simulation_results
52	`alter_positions`	alter_positions
53	`alter_staff`	alter_staff
54	`alter_evaluation_periods`	alter_evaluation_periods
55	`alter_raise_history`	alter_raise_history
56	`alter_stores`	alter_stores

9. 画面遷移図

[ログイン] ──→ [ダッシュボード] ──┬→ [スタッフ一覧] ──→ [スタッフ詳細] ──→ [スタッフ編集]
                                  │                                    ├→ [所属履歴]
                                  │                                    ├→ [契約履歴]
                                  │                                    ├→ [給与履歴]
                                  │                                    ├→ [評価履歴]
                                  │                                    ├→ [面談記録]
                                  │                                    ├→ [書類一覧]
                                  │                                    ├→ [入社チェックリスト]
                                  │                                    └→ [退職チェックリスト]
                                  ├→ [スタッフ新規登録]
                                  ├→ [評価期間一覧] ──→ [評価テンプレート] ──→ [評価入力]
                                  │                                      └→ [評価比較一覧]
                                  ├→ [昇給一覧] ──→ [昇給申請] ──→ [昇給承認]
                                  ├→ [面談記録一覧] ──→ [面談記録詳細/入力]
                                  ├→ [顧問共有画面]
                                  ├→ [ユーザー管理] ──→ [ユーザー編集]
                                  ├→ [権限設定]
                                  ├→ [操作ログ]
                                  └→ [CSV出力]

10. 業務フロー図

入社フロー

入社予定者情報入手 → スタッフ新規登録 → 入社チェックリスト生成
  → 必要書類回収 → 契約書署名・回収 → アカウント発行
  → 備品貸与 → 研修開始 → チェックリスト完了確認
  → [7日前通知] → 入社日 → 所属確定

評価フロー

評価期間作成 → テンプレート選定 → 対象者に評価レコード生成
  → 本人：自己評価入力・提出
  → 店長：一次評価入力・提出
  → 役員：二次評価入力・提出
  → 代表：確定評価・ランク決定
  → 結果通知 → 評価履歴に追加

昇給フロー

評価確定 → 昇給候補フラグON → 本部事務：昇給申請作成
  → 役員：承認 → 代表：最終承認 → 給与履歴に新レコード追加
  → スタッフ基本情報の現在給与を更新 → 通知

退職フロー

退職届受理 → 退職日設定 → 退職チェックリスト生成
  → 貸与物返却確認 → アカウント停止予約
  → 顧客引継ぎ確認 → 必要書類発行（離職票等）
  → 最終出勤日 → 退職日 → is_active=0
  → employment_type='retired'

11. 開発優先順位

Phase 1（MVP）: 基盤＋スタッフ管理

優先	機能	工数目安(人日)
1	DB構築・マイグレーション	3
2	認証（ログイン/ログアウト/PW再設定）	3
3	ロール・権限基盤	5
4	スタッフCRUD（一覧/登録/詳細/編集）	8
5	所属・役職・契約・給与の履歴管理	8
6	入社チェックリスト	3
7	ダッシュボード	3
8	CSV出力	3
9	操作ログ	2
10	ユーザー管理画面	3
Phase 1 合計		41人日

Phase 2: 評価・昇給・面談・書類

優先	機能	工数目安(人日)
11	評価期間管理	3
12	評価テンプレート管理	5
13	評価入力（自己/一次/二次/確定）	10
14	評価一覧・比較	5
15	昇給申請・承認ワークフロー	8
16	面談記録管理	5
17	ファイルアップロード・管理	5
18	退職チェックリスト	3
Phase 2 合計		44人日

Phase 3: 拡張機能

優先	機能	工数目安(人日)
19	通知機能（メール/画面内）	5
20	顧問向け限定共有画面	5
21	CSV一括取込	5
22	本人閲覧ポータル	5
23	API連携基盤	8
24	暗号化強化（マイナンバー等）	3
25	UI/UXリファイン・アクセシビリティ	5
Phase 3 合計		36人日

12. 工数概算（総計）

フェーズ	開発(人日)	テスト(人日)	合計(人日)	期間目安
Phase 1 (MVP)	41	12	53	約2.5ヶ月
Phase 2	44	13	57	約3ヶ月
Phase 3	36	10	46	約2ヶ月
全体	121	35	156人日	約7.5ヶ月

※ 1人月=20人日、1名体制で計算。2名体制なら全体約4ヶ月。PM/設計工数は別途。

13. 想定リスク

リスク	影響	対策
権限設計の複雑化	開発遅延・バグ	Phase1で基盤を確立し段階拡張
履歴データ肥大化	性能低下	インデックス最適化、アーカイブ機能
マイナンバー等の個人情報漏洩	法的リスク	暗号化・アクセスログ・権限制御の徹底
多法人対応によるデータ分離	設計複雑化	corporation_idを全テーブルの基軸にする
要件追加による仕様膨張	納期超過	Phase分割で段階リリース
外部連携（勤怠/給与）の仕様不明	手戻り	API基盤を先に設計、連携はPhase3

14. 推奨技術構成

領域	推奨	備考
言語	PHP 8.1+	型付け強化、パフォーマンス向上
フレームワーク	素PHP or Laravel/Slim	本ファイルは素PHP。本格開発ではLaravel推奨
DB	MySQL 8.0 / MariaDB 10.5	JSON型・CTE対応
フロントエンド	HTML5 + CSS3 + Vanilla JS	必要に応じてVue.js追加
認証	セッション認証 + CSRF	将来JWT対応可
暗号化	AES-256 (openssl)	マイナンバー・口座情報用
ファイル保存	ローカル → 将来S3	Web公開ディレクトリ外に保存
メール	PHPMailer or SMTP	通知機能用
環境	MAMP(開発) / Linux(本番)	SSL必須

15. MVPに絞った場合の削減案

項目	MVP対応	削減理由
評価テンプレート	固定1種のみ	テンプレート管理UIを省略
評価段階	自己+一次+確定の3段階	二次評価を省略
昇給ワークフロー	申請→確定の2段階	多段承認を省略
通知	画面内表示のみ	メール送信を省略
顧問共有	CSV出力で代替	専用画面を省略
CSV取込	Phase2以降	手動登録で代替
API連携	Phase3以降	将来対応
暗号化	DB側暗号化のみ	アプリ層暗号化はPhase3
MVP工数概算		約30〜35人日（1.5〜2ヶ月）

本仕様書について：
本ファイル(test.php)は仕様書の閲覧と、Phase1のプロトタイプ実装を兼ねています。
?page=install でDB構築、?page=login でシステム利用、?page=spec で本仕様書を閲覧できます。
初期ログイン: ID=admin / PW=admin123

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Fatal error: Cannot use "self" when no class scope is active in /home/xs057866/review-c.jp/public_html/hr-system.review-c.jp/15_PWA_MobileApp/pwa_integration_html.php on line 84

スタッフ統合管理システム